Word een waardevol lid van ons team als Vestigingsmedewerker Backoffice bij Inzetbaar in Zoetermeer. Als jij de drijvende kracht wilt zijn achter onze interne organisatie, dan ben jij degene die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Backoffice bij Inzetbaar op onze vestiging in Zoetermeer ben jij de drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met onze trainingen, inspiratiesessies en andere bedrijfsactiviteiten. Jouw rol is cruciaal voor het soepel verlopen van onze administratieve processen, en dat maakt de functie zo afwisselend:
Als medewerker backoffice ben je onderdeel van het bedrijfsbureau. Je regisseert en coördineert onze trainingen. Jouw toewijding zorgt ervoor dat elke training een succes wordt. Een ander belangrijk aspect van deze vacature is het coördineren van accreditaties en controles. Hier draait het om het zorgvuldig beheren van personeelsdossiers, het verifiëren van getekende contracten met klanten, ZZP-ers en uitzendkrachten, en het op de dag zelf vervullen van een coördinerende functie om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
In het hart van onze digitale wereld ben jij de beheerder van onze digitale personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes en up-to-date zijn, waarbij je let op geldige Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG’s), verzekeringspolissen en KvK-registraties. Je handelt ook praktische zaken af, zoals kantoor voorraadbeheer en de onboarding van nieuwe collega`s.
Naast deze verantwoordelijkheden maak je deel uit van het marketingteam, waarbij je helpt om Inzetbaar op de kaart te zetten in de zorgmarkt. Tot slot moedigen we je aan om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen ons bedrijfsbureau en om bij te dragen aan effectieve interne communicatie.
